GTDサイクルのプロジェクトの回し方。

ずっと、GTDサイクルフローのプロジェクトの回し方が

定まっていなかったが、ようやくまとまってきたので

ここで共有したいと思います。

回し方、それは

プロジェクトをExcelのシート単位で管理する。

です。

上の図の用にプロジェクト単位ごとにシートを作成して、

そのシートの中で、プロジェクト内のタスクの生成や
完了したことのメモ、プロジェクトを行うために必要なメモを

をしていきます。

そもそも、GTDサイクルのプロジェクトという概念について

簡単に説明しますと、以下のフローによって、仕分けられたタスクのことで、

プロジェクトに仕分けられるタスクとは

行動が複数あるもの

です。

GTDサイクルについて詳しく知りたい方は以下のリンクを確認してください。

Excelのシートでタスク管理する理由は以下のとおりです。

・自由に好きな場所にメモができる
・グラフや表でデータを整理できる
・電卓がなくてもその場で素早く計算できる
・スクリーンショット等も貼ることができるので短時間にメモができる
・行や列の追加が用意で、突然タスクが増えても対応できる

・シートの色や位置を変えることで、プロジェクト自体の整理も用意

とにかく、これをやり始めてから、タスクのやり忘れが激変しました。

こんなイメージでシート内は使用しますが、基本ルールは決めずに

思いついたままメモ書きで進めていきます。素早さが大切なので！

ルールがあるとしたら、

・完了したシートは灰色にして右側に移動
・特に重要なシートは黄色にする
・シートは完了しても消さない

・考えた経緯を残すために基本消さない、不要な情報は色分けで対応

・オレンジ色のシートはプロジェクト整理に使用する

・シート内で作成した小さなタスクも必ず、ticktick(リマインダ)ソフトに追加する

かな？

これでだいぶ仕事がうまく回るようになりました！！
イエイ！