この時、まず初めは全て上の終日のタスクにしておき、これを、見ながら実際にやりたいタスクは、下のバーチカル予定表に入れていきます。で、予定の時間が足りない場合は、下の予定表から上の終日のタスクに移動させます。このようにして、1日のタスク管理をしてる関係上、GTDサイクルのinboxは、全て

今日の受信トレイ

にしておきたいわけです。

次に、GTDサイクルのいつやりたいか、資料については、

リストに分けます。

なぜリストかというと、実際にやるタスクとは、かなり離れたタスクになるので、受信トレイから分けるために行います。また、タスクが処理されにくいので増える傾向にもあるためリストに分けます。

リストに分けるとリストごとにタスクの数が表示されるので分かりやすいですし、受信トレイがコンパクトになって整理しやすくなります。

また、いつかやるリストは、放置されてタスク量が膨大になり整理したくなってしまうことが多々あったので、いつかやるリストにはGTDサイクルとは別に実際に自分で決めた分類を書いておきます。

こうすることでこのリストの中身を見たくなって整理したりできる気がしてます。

また資料はリストの種類が膨大に膨れ上がったのでフォルダに整理しました！

次はそのほかですが、これはタグにしました。

GTDサイクルについて